Agent Administratif (h/f)

Ville Lutterbach (Haut-Rhin)
Type de contrat CDI temps partiel
Employeur Association Marguerite Sinclair Avatar

L’association Marguerite Sinclair recherche pour son Pôle Education - Habitat - Soin situé à Lutterbach, dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative : 1 agent administratif (H/F) CDD – 0,5 ETP Missions principales : Sous l’autorité du Directeur du Pôle Education – Habitat - Soin, vous vous inscrivez dans le projet associatif, le projet d’établissement et le projet de transformation de l’offre de service. En respectant l’organisation de l’établissement et les procédures en vigueur, vous contribuez à l’organisation administrative du Pôle.

Missions

Missions :

  • Standard / Accueil / Transmissions
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Enregistrement et Suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies
  • Différents suivis administratifs / Relances
  • Invitations parents / partenaires aux différentes réunions /manifestations du service
  • Commande de fournitures et vérification du stock
  • Classement
  • Prise de notes / Compte-rendu / Mise en page de documents

Profil recherché

Profil :

Formation et diplôme en bureautique (BEP /BAC), expérience souhaitable.

Compétences requises

Vos qualités :

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Discrétion
  • Réactivité
  • Bonne analyse, ainsi qu’un esprit de synthèse
  • Autonomie
  • Maitrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Rémunération • CDD, 0,5 ETP, jusqu’au 31.07.2024, rémunération selon CCN 66.
• Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre lettre de candidature manuscrite + CV à Merci d’adresser, une lettre de motivation, avec déclinaison des tâches et compétences maitrisées (impératif) et un CV par mail à :

Arnaud KOEHL
Directeur du Pôle Education-Habitat-Soin
emploi.dime@sinclair.asso.fr

Date limite de dépôt de candidature 31 janvier 2024

Partager cette offre Offre postée le 23/11/2023

L’Ecole Supérieure de Praxis Sociale développe des formations pour les métiers de l’encadrement et de la coordination (Coordinateur, CAFERUIS, DEIS), les métiers de l’accompagnement social et éducatif (Surveillant de nuit, maitresse de maison, AES, ASFA, ASS, EJE, ES) des fonctions (tuteur référent, maitre d’apprentissage, assistant de soins en gérontologie). En parallèle, nous proposons différentes modalités d’accompagnement conduisant à la qualification (VAE, Dispositif jeunes, Dispositif IEJ, formation préparatoire aux épreuves d’admission des métiers de niveau 6 ASS, ES, EJE).
La plateforme Praxis Jobs facilite la mise en relation entre employeurs et professionnels à la recherche d’un emploi ou d’une opportunité d’évolution professionnelle, elle nous permet de soutenir l’ensemble des acteurs du champ de l’action sociale et médico-sociale.